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大型醫(yī)院的器械管理數(shù)量龐大，而醫(yī)院門診低值易耗醫(yī)療器械的管理方法務(wù)必嚴(yán)苛醫(yī)療器械進(jìn)庫辦理手續(xù)。如何利用數(shù)字化專用工具完成合理的管理方法？
一般所買醫(yī)療器械交貨后，庫管員要依據(jù)隨貨同行業(yè)單用心開展工程驗(yàn)收和備案，內(nèi)容包括：器械產(chǎn)品名、知名品牌、規(guī)格型號(hào)、總數(shù)、價(jià)錢、生產(chǎn)商、生產(chǎn)日期、殺菌生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品有效期、到貨時(shí)間、供貨單位等。植入性骨外科原材料除備案以上內(nèi)容外，還需要備案病人名字、病歷號(hào)等。
假如應(yīng)用RFID醫(yī)院倉庫管理系統(tǒng)，將大幅度降低任務(wù)量，節(jié)約不必要人力資源。
1、購置
針對(duì)購置大批量大、額度大一點(diǎn)的醫(yī)療器械，如一次性注射器、一次性輸液器、膠卷等，采用招投標(biāo)規(guī)章制度。根據(jù)采購招標(biāo)的醫(yī)療器械，基準(zhǔn)價(jià)比傳統(tǒng)的方法購置降低了10%上下，既減少了醫(yī)院門診的產(chǎn)品成本，又緩解了患者承擔(dān)。
為了能不影響緊急采購方案的推進(jìn)，業(yè)務(wù)員與各經(jīng)銷商務(wù)必有一條徹底通暢的信息內(nèi)容安全通道。各廠商的手機(jī)聯(lián)系人名字、手機(jī)、詳細(xì)地址等信息內(nèi)容平常要累積齊備，歸類備案儲(chǔ)存。業(yè)務(wù)員還需要定期維護(hù)“三證”的實(shí)效性，立即通告經(jīng)銷商拆換無效的有效證件，為以后購置搞好優(yōu)先工作中。
2、運(yùn)行內(nèi)存存放
嚴(yán)苛醫(yī)療器械進(jìn)庫辦理手續(xù)。所買醫(yī)療器械交貨后，庫管員要依據(jù)隨貨同行業(yè)單，應(yīng)用移動(dòng)數(shù)據(jù)采集終端其強(qiáng)悍的運(yùn)行內(nèi)存，用心開展工程驗(yàn)收和備案，內(nèi)容包括：器械產(chǎn)品名、知名品牌、規(guī)格型號(hào)、總數(shù)、價(jià)錢、生產(chǎn)商、生產(chǎn)日期、殺菌生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品有效期、到貨時(shí)間、供貨單位等。
植入性骨外科原材料除備案以上內(nèi)容外，還需要備案病人名字、病歷號(hào)、手術(shù)治療時(shí)間等。一次性無菌檢測醫(yī)療器械在工程驗(yàn)收時(shí)應(yīng)主要查驗(yàn)大、中、小袋裝是不是完好無損，標(biāo)志能否清楚、詳細(xì)，信息是不是合乎國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
庫管員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫保管規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行“用陳儲(chǔ)新”的標(biāo)準(zhǔn)，防止器械到期、質(zhì)變、毀壞等不必要損害。采用“少、勤、快”的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，即拿貨的數(shù)量少，次數(shù)多，速度更快。如此能提升存貨周轉(zhuǎn)率，靈活運(yùn)用資產(chǎn)，既保證了適當(dāng)庫存量，又避免了庫存積壓。
3、井然有序派發(fā)
參考各部門往年的損耗數(shù)目，制訂消耗量定額，對(duì)部門請(qǐng)領(lǐng)總產(chǎn)量開展操縱。對(duì)某些部門在種類、總數(shù)上產(chǎn)生很大轉(zhuǎn)變的，生產(chǎn)計(jì)劃員要開展開展調(diào)查，掌握緣故，保證科學(xué)安排。
制訂部門常用物品貯備文件目錄，一月查驗(yàn)一次部門儲(chǔ)放和應(yīng)用醫(yī)療器械的狀況，具體指導(dǎo)應(yīng)用部門搞好二級(jí)庫管理方面，避免庫存積壓消耗。
對(duì)低值易耗品原材料，如量血壓器、聽診、各種各樣中小型器材等的申領(lǐng)，嚴(yán)格遵守“新舊置換”規(guī)章制度，臨床科室填好報(bào)損單，標(biāo)明產(chǎn)品名、規(guī)格型號(hào)、總數(shù)、報(bào)損原因，由維修人員簽字確認(rèn)已難以再修，即可派發(fā)新器械。
經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)對(duì)于低值易耗醫(yī)療器械需求量大、管理方法難度系數(shù)亦很大的特性，該院采用了一套切實(shí)可行的結(jié)轉(zhuǎn)與管理?xiàng)l例。依據(jù)各臨床科室狀況，區(qū)別其特性、每日任務(wù)、任務(wù)量，制訂消耗量定額，移動(dòng)RFID數(shù)據(jù)采集機(jī)對(duì)部門的收入和支出開展合理分配，制訂獎(jiǎng)懲條例，以實(shí)現(xiàn)控制成本，降本增效的目地。每個(gè)月25此前，由物流中心生產(chǎn)計(jì)劃員將本月產(chǎn)生的一切花費(fèi)票據(jù)，經(jīng)篩選后，匯報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)各臨床科室開展經(jīng)濟(jì)發(fā)展成本計(jì)算。對(duì)植入性骨外科原材料，每一項(xiàng)須標(biāo)明產(chǎn)品名、知名品牌、規(guī)格型號(hào)、總數(shù)、價(jià)錢、生產(chǎn)商、生產(chǎn)日期、殺菌生產(chǎn)批號(hào)、到貨時(shí)間、供貨單位、病人名字、病歷號(hào)、手術(shù)治療時(shí)間，并由骨科主任及手術(shù)室護(hù)士長簽字確認(rèn)。
總而言之，針對(duì)提升低值易耗醫(yī)療器械的科學(xué)合理數(shù)據(jù)庫管理，不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度，不論是從提升醫(yī)院門診經(jīng)濟(jì)與管理的角度觀察，或是從避免各種各樣不良風(fēng)氣，提升醫(yī)院門診黨風(fēng)廉政建設(shè)等層面看，都有著積極作用，可讓醫(yī)院門診向?qū)I(yè)化、規(guī)范性、系統(tǒng)化的方位迅速地進(jìn)步。
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