1.1 現(xiàn)狀分析
目前很多企業(yè)和行政事業(yè)單位仍然采用手工方式在進(jìn)行日常的資產(chǎn)管理,由于資產(chǎn)的數(shù) 量巨大、地域分散,再加上制度的相對粗放,造成了資產(chǎn)管理上的很多問題,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
●資產(chǎn)沒有應(yīng)錄盡錄,底數(shù)不清
●管理職責(zé)不清,管理流程不規(guī)范
●賬實(shí)不符
●賬賬不符
●折舊/攤銷不達(dá)標(biāo)
●職能及部分行業(yè)單位對資產(chǎn)管理的需求無法滿足
1.2 RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)是基于RFID技術(shù)應(yīng)用實(shí)現(xiàn),與傳統(tǒng)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)相比,有以下優(yōu)勢:
實(shí)現(xiàn)與管理層的資產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時對碰;
●解決核找查資產(chǎn)困難;
●實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)和登記錄入;
●系統(tǒng)可以實(shí)時查看資產(chǎn)的情況;
●實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速定位;
●資產(chǎn)管理作業(yè)流程智能化,標(biāo)準(zhǔn)化,提高了員工的工作效率
1.3 RFID技術(shù)介紹
射頻識別技術(shù)的基本思想是通過無線電技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)人們對各類物體或設(shè)備(人員、物品)在不同狀態(tài)(移動、靜止或惡劣環(huán)境)下的自動識別和管理,如下圖所示:
射頻識別系統(tǒng)一般由三部分組成;電子標(biāo)簽、讀寫器、軟件系統(tǒng),讀寫器通過識別相應(yīng)標(biāo)簽的信息,進(jìn)行資產(chǎn)和唯一碼信息做關(guān)聯(lián),通過軟件管理系統(tǒng)來進(jìn)行登記、領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、處置、盤點(diǎn)、匯總等業(yè)務(wù)。
RFID相較于條碼,具有識別距離遠(yuǎn),識別速度快,自身具備信息存儲能力、環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)多種優(yōu)勢,是大型企業(yè)資產(chǎn)管理的不二選擇。
2.2 RFID收益價值
●實(shí)時的監(jiān)管:實(shí)現(xiàn)了賬、卡、物同步管理,集中監(jiān)控管理,提高資產(chǎn)使用率,避免了閑置浪費(fèi)
●安全管控:消除了手工記錄和傳遞的工作量和差錯率,達(dá)到預(yù)期效果。
●盤點(diǎn)資產(chǎn)效率,降低人工成本60%:智能化的資產(chǎn)管理,減少了盤點(diǎn)核對的人工成本和提高工作效率
●實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全周期管控:加強(qiáng)了部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,使資產(chǎn)責(zé)任到人。